Платформа OpenIcar — Comsoft Docs

Comsoft Docs - система корпоративного электронного документооборота и электронного архива.

Система электронного документооборота Comsoft Docs предназначена для автоматизации бизнес-процессов, связанных с управлением жизненным циклом документов и ведением электронного архива предприятия.

Система обеспечивает возможность внедрения единой технологии документооборота предприятия в рамках управляющей организации и сети распределенных филиалов и их подразделений.

Функциональные возможности Comsoft Docs:

• Моделирование, исполнение и мониторинг бизнес-процессов
• Управление документами с помощью единого электронного хранилища и расширяемых атрибутов документов
• Быстрый поиск документов по реквизитам и полнотекстовый поиск по файлам-вложениям различных форматов с учетом морфологии русского языка
• Импорт/экспорт документов в другие системы архивирования и документооборота
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации
• Подготовка и согласование проектов документов, утверждение документов
• Рассмотрение документов, фиксация резолюций по документам и сроков их исполнения
• Пересылка документов внутри организации по настраиваемым маршрутам
• Уведомления о заданиях и контроль исполнения поручений
• Ведение электронного архива документов (номенклатуры дел)
• Генерация регистрационного номера документа по настраиваемому формату (с использованием префиксов, постфиксов, специальных символов)
• Разделение прав доступа
• Ведение системного журнала с протоколированием всех действий пользователей
• Формирование печатных форм, отчетов
• Наличие информационного веб-портала

Особенности Comsoft Docs

1. Соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства, имеет простое администрирование, веб-интерфейс, поддерживает работу с электронной почтой и системами мгновенного обмена сообщениями.
2. Полное документирование всех событий, производимых в системе, и отслеживает выполнение предусмотренных процедур.
3. Поддержка возможности выпуска печатных форм отчетов в форматах HTML, XLS, DOC, PDF, CSV.
4. Возможность контекстного и расширенного поиска (с уточнением значений атрибутов документов) по содержимому хранилища. Для ссылок проверяется наличие строки поиска в наименовании или описании; для текстовых сообщений (документов) – в наименовании, описании, ключевых словах, текстах сообщений, содержимом вложенных файлов различных форматов (DOC, RTF, XLS, PPT, PDF, HTML и TXT) с учетом морфологии русского языка.
5. Интеграция с системой Documentum EMC
6. Реализует функционал системы обращений граждан в государственные органы, органы местного самоуправления и к должностным лицам в соответствии с ФЗ № 59 от 02.05.2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Внешние пользователи имеют возможность зарегистрироваться в системе, направить обращение, отслеживать список и статусы своих обращений, а также получать ответы на свои обращения в системе.

Крупнейшие пользователи Comsoft Docs

• ГБУЗ СО «Тольяттинская городская клиническая больница №5»
• ГБУЗ СО «Тольяттинская городская больница №2 им. В.В. Баныкина»
• ОАО «МРСК Урала»
• ОАО «Межрегиональная сетевая компания Волги»
• ОАО «Приволжскнефтепровод»
• ГБУЗ СО «Тольяттинская городская поликлиника №4»
• ГБУЗ СО «Тольяттинская городская детская больница №1»
• ГБУЗ СО «Тольяттинская городская клиническая поликлиника №3»
• ГБУЗ СО «Тольяттинская городская поликлиника №1»

Документация

• Руководство пользователя (13.2 МБ)
• Руководство администратора (3.7 МБ)
• Инструкция по установке СЭД Comsoft Docs (206 КБ)
• Описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла СЭД Comsoft Docs (537 КБ)
  Перечень услуг по сопровождению, организация и обеспечение процессов сопровождения, техническая поддержка, оказание услуг по доработке СЭД Comsoft Docs от ОАО «КОМСОФТ»

Загрузка

Comsoft Docs - электронный документооборот (250 МБ)

Инструкция по загрузке и установке системы электронного документооборота «Comsoft Docs»

Системные требования

Требования к аппаратному обеспечению

Минимальные требования к ЭВМ

• ОЗУ — 1 ГБ
• ЦП — 1 ГГц

Рекомендуемые требования к ЭВМ

• ОЗУ — 2+ ГБ
• ЦП — 2+ процессорных ядер с частотой 2+ ГГц

Периферийные устройства: монитор, клавиатура, мышь

Требования к программному обеспечению

Система может быть запущена в любой операционной системе, для которой существует поддержка Java SE 7, т.е. MS Windows XP/7/8/*, любой дистрибутив Linux, *BSD, Mac OS X.

Для запуска системы требуется установка следующего ПО:

• Java Development Kit (JDK) 7 ( Oracle JDK или OpenJDK )
• Веб-браузер — Mozilla Firefox 18-45+, Google Chrome 23-49+ , Internet Explorer 8-11+, Edge

Получение дистрибутива

Дистрибутив системы электронного документооборота «Comsoft Docs» доступен для скачивания по ссылке: http://comsoft-corp.ru/public/download/jboss-as-7.1.2.Final-docs.zip (250 МБ)

Установка дистрибутива

Файл дистрибутива системы электронного документооборота «Comsoft Docs» необходимо распаковать в любое удобное место на диске.

Запуск платформы

Для запуска приложения требуется запустить jboss - выполнить скрипт

jboss-as-7.1.2.Final\bin\standalone.bat

для *nix:

jboss-as-7.1.2.Final/bin/standalone.sh

Работа с платформой

Для входа в систему требуется в веб-браузере открыть страницу по адресу http://localhost:8080/docflowm/sf/emb/loginWindow , ввести имя пользователя и пароль - «super» и «1», соответственно.