Система электронного документооборота

Система электронного документооборота Comsoft Docs (OpenIcar DMS) предназначена для автоматизации бизнес-процессов, связанных с управлением жизненным циклом документов и ведением электронного архива предприятия.

Работа Comsoft Docs основана на учете всей корреспонденции предприятия (входящей и исходящей) и внутренней документации (информационной и организационно-распорядительной), а также контроле прохождения по этапам ее жизненного цикла: регистрация (создание), рассылка, рассмотрение (согласование), утверждение, исполнение, отправка адресату или передача в архив.

Comsoft Docs обеспечивает возможность внедрения единой технологии документооборота предприятия в рамках управляющей организации и сети распределенных филиалов и их подразделений посредством сети Internet и Intranet с обеспечением конфиденциальности и сохранности информации.

Comsoft Docs работает в любых операционных системах. Для организации хранилища структурированных данных (справочников и бизнес-сущностей) может быть использована любая промышленная СУБД.

Comsoft Docs соответствует российским стандартам и нормам делопроизводства, имеет простое администрирование, WEB-интерфейс, поддерживает работу с электронной почтой и системами мгновенного обмена сообщениями (Jabber).

Comsoft Docs реализует набор типовых бизнес-процессов по управлению документами, которые могут быть использованы сразу после установки системы или взяты в качестве отправной точки при настройке процессов под специфичные требования предприятия.

Использование Comsoft Docs позволяет сократить бумажный документооборот, повысить исполнительскую дисциплину, снизить временные затраты на создание и поиск документов, ускорить документооборот, исключить потери документов, повысить взаимозаменяемость сотрудников предприятия.