Функциональные возможности и особенности Comsoft Docs (OpenIcar DMS)
- Моделирование, исполнение и мониторинг бизнес-процессов
- Управление документами с помощью единого электронного хранилища и расширяемых атрибутов документов
- Быстрый поиск документов по реквизитам и полнотекстовый поиск по файлам-вложениям различных форматов (doc, rtf, xls, ppt, pdf, html и txt) с учетом морфологии русского языка
- Импорт/экспорт документов в другие системы архивирования и документооборота
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации
- Подготовка и согласование проектов документов, утверждение документов
- Рассмотрение документов, фиксация резолюций по документам и сроков их исполнения
- Пересылка документов внутри организации по настраиваемым маршрутам
- Уведомления о заданиях и контроль исполнения поручений
- Ведение электронного архива документов (номенклатуры дел)
- Генерация регистрационного номера документа по настраиваемому формату (с использованием префиксов, суффиксов, специальных символов)
- Разделение прав доступа
- Ведение системного журнала с протоколированием всех действий пользователей
- Формирование печатных форм, отчетов
- Наличие информационного веб-портала
В Comsoft Docs предусмотрена возможность делегирования полномочий, то есть передачи функций по выполнению шагов процесса обработки документа от одного участника другому.
Comsoft Docs обеспечивает полное документирование всех событий, производимых в системе, и отслеживает выполнение предусмотренных процедур.В состав Comsoft Docs включен модуль «Справочники», предназначенный для создания, настройки структуры и содержимого справочников, используемых в системе.
В Comsoft Docs поддерживается возможность выпуска печатных форм отчетов в форматах HTML, MS Excel, MS Word, PDF, CSV.
Модуль безопасности Comsoft Docs обеспечивает выполнение следующих функций:
- аутентификация пользователей
- контроль прав на просмотр информации и выполнение операций в системе в зависимости от роли пользователя
- шифрование данных между клиентской и серверной частями системы
- ведение истории изменения данных, журналирование прикладных и системных событий
Информационный портал Comsoft Docs предоставляет пользователям персонифицированный доступ к хранилищу системы для получения информационных сведений различной тематики (контент предприятия): простые текстовые сообщения, текстовые сообщения с файлами-вложениями (любых форматов), ссылки на внешние информационные ресурсы и автоматизированные системы).
Comsoft Docs предоставляет возможность контекстного и расширенного поиска (с уточнением значений атрибутов документов) по содержимому хранилища. Для ссылок проверяется наличие строки поиска в наименовании или описании; для текстовых сообщений (документов) – в наименовании, описании, ключевых словах, текстах сообщений, содержимом вложенных файлов различных форматов (doc, rtf, xls, ppt, pdf, html и txt) с учетом морфологии русского языка.