Comsoft Docs - система корпоративного электронного документооборота и электронного архива.
Система электронного документооборота Comsoft Docs предназначена для автоматизации бизнес-процессов, связанных с управлением жизненным циклом документов и ведением электронного архива предприятия.
Система обеспечивает возможность внедрения единой технологии документооборота предприятия в рамках управляющей организации и сети распределенных филиалов и их подразделений.
Функциональные возможности Comsoft Docs:
- Моделирование, исполнение и мониторинг бизнес-процессов
- Управление документами с помощью единого электронного хранилища и расширяемых атрибутов документов
- Быстрый поиск документов по реквизитам и полнотекстовый поиск по файлам-вложениям различных форматов с учетом морфологии русского языка
- Импорт/экспорт документов в другие системы архивирования и документооборота
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации
- Подготовка и согласование проектов документов, утверждение документов
- Рассмотрение документов, фиксация резолюций по документам и сроков их исполнения
- Пересылка документов внутри организации по настраиваемым маршрутам
- Уведомления о заданиях и контроль исполнения поручений
- Ведение электронного архива документов (номенклатуры дел)
- Генерация регистрационного номера документа по настраиваемому формату (с использованием префиксов, постфиксов, специальных символов)
- Разделение прав доступа
- Ведение системного журнала с протоколированием всех действий пользователей
- Формирование печатных форм, отчетов
- Наличие информационного веб-портала
Особенности Comsoft Docs
- Соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства, имеет простое администрирование, веб-интерфейс, поддерживает работу с электронной почтой и системами мгновенного обмена сообщениями.
- Полное документирование всех событий, производимых в системе, и отслеживает выполнение предусмотренных процедур.
- Поддержка возможности выпуска печатных форм отчетов в форматах HTML, XLS, DOC, PDF, CSV.
- Возможность контекстного и расширенного поиска (с уточнением значений атрибутов документов) по содержимому хранилища. Для ссылок проверяется наличие строки поиска в наименовании или описании; для текстовых сообщений (документов) – в наименовании, описании, ключевых словах, текстах сообщений, содержимом вложенных файлов различных форматов (DOC, RTF, XLS, PPT, PDF, HTML и TXT) с учетом морфологии русского языка.
- Интеграция с системой Documentum EMC
- Реализует функционал системы обращений граждан в государственные органы, органы местного самоуправления и к должностным лицам в соответствии с ФЗ № 59 от 02.05.2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Внешние пользователи имеют возможность зарегистрироваться в системе, направить обращение, отслеживать список и статусы своих обращений, а также получать ответы на свои обращения в системе.
Крупнейшие пользователи Comsoft Docs
- ГБУЗ СО «Тольяттинская городская клиническая больница №5»
- ГБУЗ СО «Тольяттинская городская больница №2 им. В.В. Баныкина»
- ОАО «МРСК Урала»
- ОАО «Межрегиональная сетевая компания Волги»
- ОАО «Приволжскнефтепровод»
- ГБУЗ СО «Тольяттинская городская поликлиника №4»
- ГБУЗ СО «Тольяттинская городская детская больница №1»
- ГБУЗ СО «Тольяттинская городская клиническая поликлиника №3»
- ГБУЗ СО «Тольяттинская городская поликлиника №1»
Документация
Руководство пользователя (13.2 МБ)- Руководство администратора (3.7 МБ)
- Описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла СЭД Comsoft Docs (537 КБ)
Перечень услуг по сопровождению, организация и обеспечение процессов сопровождения, техническая поддержка, оказание услуг по доработке СЭД Comsoft Docs от ОАО «КОМСОФТ»
Запись в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных № 2883 от 15.12.2016